1. Finalità del trattamento – Con la premessa che Associazione Fantasilandia , al fine di erogare i propri servizi di organizzazione eventi che contemplano la Sua richiesta di prenotazione, deve necessariamente trattare i dati personali identificativi da Lei forniti, vengono di seguito specificate le finalità del trattamento di dati personali informatici e/o cartacei, automatizzati e/o manuali da parte di Associazione Fantasilandia , ai sensi dell'art.13 del D.lgs 196/03 “Codice in materia di protezione dei dati personali”:
a) finalità connesse e strumentali alla raccolta di informazioni obbligatorie per la prenotazione all'evento e lo svolgimento di compiti di natura tecnico-organizzativa correlati ad esso;
b) finalità connesse e strumentali all'obiettivo del servizio: al fine di permetterLe di continuare a conoscere al di fuori il/la partecipante a cui Lei è interessato, dopo l'evento, Associazione Fantasilandia si impegna a fornire i suoi dati personali (nome, cognome e numero di telefono) via sms e/o via email al/alla partecipante da lei preferito ma solo in caso di reciproco interesse, dunque, solo nel caso in cui anche il/la suddetto/a partecipante sia interessato/a a continuare a conoscerLa; è sottinteso che, in caso di reciproco interesse, anche Lei ha diritto di ricevere i dati personali del/della partecipante a cui Lei è interessato/a;
c) adempimento degli obblighi di legge, contabili, fiscali, regolamenti e normative comunitarie, ovvero da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge, obblighi di ogni altra natura comunque connessi alle finalità di cui ai precedenti punti;
d) comunicazioni per via telematica (sms e/o email) con finalità statistiche, commerciali e di marketing che prevedono la raccolta di informazioni utili per migliorare la comunicazione, le soluzioni e/o i servizi di Associazione Fantasilnadia;
e) pubblicazione di immagini, video e audio ripresi in occasione dell'evento, per coloro che prestano lo specifico consenso previa informativa e liberatoria all’uso gratuito dell’immagine.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti a) b) c) è necessario per la corretta instaurazione e partecipazione all'evento e obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse agli obblighi previsti da leggi o da altre normative vincolanti.
Il rifiuto di fornire i propri dati personali determina l'impossibilità della prenotazione e partecipazione all'evento; al contrario, il loro invio determina automaticamente l'accettazione del trattamento di tali dati e la prenotazione all'evento.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti d) e e) è invece facoltativo e il soggetto interessato ha, in ogni momento, il diritto gratuito di opporsi in tutto o in parte al relativo trattamento per le indicate finalità comunicandolo per iscritto a speed@animazionefantasilandia.it .
I dati personali trattati dall’Associazione Fantasilandia , sono raccolti direttamente attraverso il soggetto interessato mediante telefonate, sms, email e/o social networks. Non vengono trattati dati di natura sensibile e/o giudiziaria.
2. Modalità del trattamento – Il trattamento dei dati personali viene effettuato mediante elaborazioni elettroniche e/o manuali secondo logiche strettamente correlate alle finalità suddette e comunque in modo tale da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali. Associazione Fantasilandia tratterà i dati personali adottando le misure di sicurezza previste dal Regolamento emesso con DPR 318/99 e dall'Allegato B del D.Lgs 196/2003.
3. Comunicazione e/o diffusione dei dati – I Suoi dati personali trattati dall’ Associazione Fantasilandia possono essere esclusivamente comunicati e trasferiti:
- al/alla partecipante da Lei preferito che è a sua volta interessato/a a conoscerLa (come già riportato nel punto 1);
- a Enti o Uffici Pubblici in funzione degli obblighi di legge e/o contrattuali;
- a dipendenti e/o collaboratori autorizzati dall’ Associazione Fantasilandia ad espletare attività e/o servizi strettamente connessi e strumentali all'esecuzione e gestione delle attività inerenti all'evento. Detti dipendenti e/o collaboratori agiscono attenendosi a specifiche istruzioni in materia di riservatezza. I Suoi dati potrebbero essere trattati anche da soggetti terzi che svolgono attività connesse, strumentali o di supporto a quelle di Associazione Fantasilandia e di cui ci avvaliamo nell'esecuzione della nostra attività. Tutti i predetti soggetti tratterebbero i Suoi dati in qualità di autonomi Titolari o di nostri Responsabili.
E' esclusa ogni altra forma di diffusione dei Suoi dati personali ed essi vengono conservati dall’Associazione Fantasilandia per un periodo di tempo non superiore ai termini previsti dalla normativa vigente.
4. Titolarità del trattamento – Titolare del trattamento dei dati da Lei forniti, è Associazione Fantasilandia; la referente responsabile del trattamento dei dati contattabile all'indirizzo di posta elettronica fantasi-landia@libero.it.
In relazione ai dati conferiti, Lei può esercitare i diritti di cui all'art. 7 del D.Lgs. 196/2003: conferma dell'esistenza dei dati, origine, finalità, aggiornamento, cancellazione, diritto di opposizione. Per esercitare tali diritti deve rivolgersi per iscritto all’ Associazione Fantasilandia, responsabile del trattamento dei dati personali. |